| Organa » Zadania i kompetencje |
11-09-2003 14:07 |
Zadania i kompetencje |
W ramach Biblioteki działają następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:
Zastępca Dyrektora Biblioteki
Dział Udostępniania Zbiorów
4. Dział Instrukcyjno-Metodyczny
5. Dział Administracyjno-Gospodarczy
Zastępca Dyrektora Biblioteki zajmuje się w szczególności:
precyzowaniem szczegółowych zadań oraz inicjowaniem nowych metod i form pracy,
nadzorem nad realizacją zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego, Działu Udostępniania Zbiorów, Działu Gromadzenia i Opracowywania Zbiorów,
gromadzeniem i opracowywaniem zbiorów a głównie ich kontrolą i selekcją,
wykonywaniem zadań powierzonych przez Dyrektora,
zastępowaniem Dyrektora podczas jego nieobecności,
czuwaniem nad prawidłową ewidencją stanu składników majątkowych Biblioteki,
gromadzeniem informacji o pracy bibliotek i innych dotyczących ich funkcjonowania,
gromadzeniem i odpowiedzialnością za prawidłowość danych statystycznych składanych odpowiednim organom.
1. Główny Księgowy zajmuje się obsługą finansowo-księgową Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
wykonywanie wszystkich zadań i czynności wchodzących w zakres obowiązków i uprawnień głównego księgowego, wynikających z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 1985 roku w sprawie głównych księgowych przedsiębiorstw i innych jednostek organizacyjnych (Dz. U. Nr 25 z 1985 roku),
opracowywanie projektów rocznych planów finansowych - przychodów i kosztów,
sprawdzanie pod względem rachunkowym i zatwierdzanie do wypłaty dowody,
prowadzenie rachunkowości Biblioteki,
wycenianie spisów z natury i ustalanie różnic inwentaryzacyjnych,
sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z wykonania budżetu.
sporządzanie sprawozdawczości i informacji ekonomicznych o instytucji,
nadzorowanie pracy kasjera i prowadzenie kontroli kasy,
współpraca z Działem Administracyjno - Gospodarczym w zakresie powiązanym z pełnieniem swojej funkcji.
Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
1. Zajmuje się organizacją zakupów i czasopism dla Biblioteki i jej filii:
zakupuje i wycenia książki i inne materiały rzadkie, cenne oraz nowości poza siecią księgarską,
pozyskuje potrzebne pozycje z darów od osób prywatnych, instytucji, wydawnictw i in.,
klasyfikuje i kataloguje zbiory Biblioteki i filii,
prowadzi kartotekę dezyderatów odnośnie zakupu księgozbiorów,
udziela bibliotekom filialnym pomocy w zakresie opracowania, selekcji i kontroli zbiorów,
prowadzi analizę stanu struktury księgozbiorów w Bibliotece oraz filiach,
przeprowadza selekcję i kontrolę zbiorów w Bibliotece,
sprawuje nadzór merytoryczny nad zbiorami w Bibliotece i filiach,
udziela zaleceń pracownikom Działu Udostępniania Zbiorów odnośnie gromadzenia, opracowania, kontroli i selekcji,
- prowadzi dokumentację zakupu, selekcji ubytków
Dział Udostępniania Zbiorów
1. Dział stanowią wypożyczalnia dla dorosłych, czytelnia dla dorosłych, oddział dla dzieci oraz filie - w Dębnie przy Parafii Św. Ap. Piotra i Pawła, w Różańsku, Cychrach, Dargomyślu, Warnicach:
zapewnia wolny dostęp do półek, z wyjątkiem czytelni gdzie książki i inne materiały podaje bibliotekarz a czytelnik korzysta z nich na miejscu,
udostępnia księgozbiór z różnych dziedzin wiedzy, na który składa się literatura piękna, popularno - naukowa oraz dziecięca,
udostępnia zbiory specjalne: obrazy, nuty, płyty analogowe i kompaktowe CD, kasety muzyczne, materiały do nauki języków obcych, książki, czasopisma itp.,
sprowadza dla potrzeb czytelników uczących się i dokształcających książki z innych bibliotek krajowych,
udostępnia książki i czasopisma pacjentom Szpitala Miejskiego,
obsługuje punkty biblioteczne na terenie miasta - Przedszkola Nr 1, 2, 3.
sprowadza dla ludzi niepełnosprawnych książki „mówione”,
czytelnie tworzą i systematycznie uzupełniają własne materiały informacyjne tj. kartoteki zagadnieniowe, teczki wycinków prasowych i spisy bibliograficzne, użytkownikom Biblioteki udostępnia publikacje regionalne oraz źródła informacji o regionie,
na podstawie katalogów zbiorów, kartotek, księgozbioru podręcznego, komputerowej bazy danych i innych materiałów udziela informacji z wszystkich dziedzin wiedzy,
pracownicy Działu Udostępniania Zbiorów:
opracowują na zamówienie zestawienie bibliograficzne,
oprowadzają wycieczki po Bibliotece, prowadzą lekcje biblioteczne, organizują wystawy,
prowadzą różne formy pracy kulturalno-oświatowej z dziećmi, młodzieżą i dorosłymi,
sporządzają odbitki ksero z materiałów własnych i z zewnątrz,
wypożyczają kasety video i książki mówione,
sygnują i oprawiają w folie księgozbiór.
Dział Instrukcyjno-Metodyczny
1. Sprawuje opiekę merytoryczną nad działalnością Bibliotek i filii:
zbiera, grupuje i analizuje dane statystyczne z zakresu działania bibliotek i udziela o nich wszelkich informacji,
organizuje szkolenia, praktyki i udziela instruktażu w zakresie prac bibliotecznych, zwłaszcza dotyczących sprzętu, programów i usług komputerowych,
przygotowuje i wydaje materiały szkoleniowo-metodyczne oraz bibliograficzne na aktualne tematy,
nawiązuje współpracę z bibliotekami wyższych szczebli i sieci a także bibliotekami zagranicznymi,
sprawuje pieczę nad rozwojem i edukacją personelu bibliotecznego w zakresie usług informacyjnych,
inspiruje i promuje formy edukacji czytelniczej i informacyjnej oraz wydawniczej.
Dział Administracyjno-Gospodarczy
1. Zajmuje się sprawami kancelaryjnymi i gospodarczymi:
wykonuje czynności kancelaryjne: rozdziela, wysyła i rejestruje korespondencje,
sporządza plany i sprawozdania z pracy i usług bibliotecznych,
administruje i gospodaruje lokalami Biblioteki,
zaopatruje w sprzęt biblioteczny i materiały piśmienniczo-papiernicze,
zajmuje się serwisem i konserwacją sprzętu komputerowego, RTV, kserokopiarek,
zajmuje się utrzymaniem porządku i czystości w obiektach,
prowadzi drobne naprawy i konserwacje.
|

| Wyciąg z Rejestru Zmian |
Data wytworzenia: 11-09-2003
Wprowadził(a): Monika Piotrowska Data wprowadzenia: 11-09-2003 14:07
Zaktualizował(a): -
Ostatnia aktualizacja: 11-09-2003 14:07 |
|