Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy                                                    

im. A. Dobrowolskiego w Dębnie

ul. Mickiewicza 32

74-400 Dębno

Tel. 95 760 26 85

e-mail: biblioteke@poczta.onet.pl

www.biblioteka.debno.com.pl

Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty

BPMiG: 72.6.P.2020                                                                                                                                                                                                                            Dębno, 27.02.2020 r.

I. W dniu 26.02.2020 r.  Komisja w składzie:

1. Anna Bończak-Dolińczyk – przewodniczący

2. Magdalena Kula – sekretarz

3. Karolina Sielicka – członek komisji

dokonała przeglądu i wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych ofert.

II. Wybór oferty dotyczył:

,,Wykonania projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druku czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatnego Samorządowego Biuletynu Informacyjnego z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w okresie od 01.04.2020 do 31.12.2020 roku”.

III. Zapytanie ofertowe w dniu 14.02.2020 r. zostało wysłane drogą pocztową do 9 podmiotów zajmujących się kompleksową obsługą drukarską, począwszy od przygotowania projektu, poprzez opracowanie edytorskie i  graficzne, aż do ostatecznego wydruku. Dodatkowo zapytanie zostało umieszczone na stronie internetowej biblioteki www.biblioteka.debno.com.pl oraz BIP.

Termin nadsyłania ofert został ustalony do dnia 26.02.2020 r. do godz. 12:00.

Kryterium wyboru Oferenta było:

1. Cena - 55 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego);
2. Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia;
3. Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:

1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 1 dnia roboczego,
2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 3 dni robocze,

4. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:
   1. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,
   2. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,
   3. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 4 dni roboczych,
   4. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 4 dni robocze.

W w/w terminie wpłynęło 14 ofert:

Po analizie została wybrana najkorzystniejsza oferta firmy:

Drukarnia Laser-Graf

Wojciech Włostowski

Kostrogaj 1, 09-400 Płock,

która uzyskała największą liczbę punktów.

podpisy Komisji:

1. Anna Bończak-Dolińczyk - przewodniczący

2. Magdalena Kula - sekretarz

3. Karolina Sielicka – członek komisji

Protokół sporządził: Anna Bończak-Dolińczyk                                                                                                           

Protokół zatwierdził: Monika Piotrowska - dyrektor BPMiG im. A. Dobrowolskiego w Dębnie

Metadane - wyciąg z rejestru zmian