eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zadania i kompetencje
W ramach Biblioteki działają następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:
1. Główny Księgowy
2. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
3. Dział Udostępniania Zbiorów
4. Dział Instrukcyjno-Metodyczny
5. Dział Administracyjno-Gospodarczy
Główny Księgowy:
1. Główny Księgowy zajmuje się obsługą finansowo-księgową Biblioteki.
Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
- wykonywanie wszystkich zadań i czynności wchodzących w zakres obowiązków i uprawnień głównego księgowego, wynikających z Ustawy z dn. 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z dnia 24 września 2009 r. z późniejszymi zmianami),
- opracowywanie projektów rocznych planów finansowych - przychodów i kosztów,
- sprawdzanie pod względem rachunkowym i zatwierdzanie do wypłaty dowody,
- prowadzenie rachunkowości Biblioteki,
- wycenianie spisów z natury i ustalanie różnic inwentaryzacyjnych, sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z wykonania budżetu.
- sporządzanie sprawozdawczości i informacji ekonomicznych o instytucji,
- nadzorowanie pracy kasjera i prowadzenie kontroli kasy,
- współpraca z Działem Administracyjno - Gospodarczym w zakresie powiązanym z pełnieniem swojej funkcji.
Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
1. Zajmuje się organizacją zakupów i czasopism dla Biblioteki i jej filii:
- zakupuje i wycenia książki i inne materiały rzadkie, cenne oraz nowości poza siecią księgarską,
- pozyskuje potrzebne pozycje z darów od osób prywatnych, instytucji, wydawnictw i in.,
- klasyfikuje i kataloguje zbiory Biblioteki i filii,
- prowadzi kartotekę dezyderatów odnośnie zakupu księgozbiorów,
- udziela bibliotekom filialnym pomocy w zakresie opracowania, selekcji i kontroli zbiorów,
- prowadzi analizę stanu struktury księgozbiorów w Bibliotece oraz filiach,
- przeprowadza selekcję i kontrolę zbiorów w Bibliotece,
- sprawuje nadzór merytoryczny nad zbiorami w Bibliotece i filiach,
- udziela zaleceń pracownikom Działu Udostępniania Zbiorów odnośnie gromadzenia, opracowania, kontroli i selekcji, prowadzi dokumentację zakupu, selekcji ubytków.
Dział Udostępniania Zbiorów
1. Dział stanowią wypożyczalnia dla dorosłych, czytelnia dla dorosłych, oddział dla dzieci oraz filie - w Dębnie przy os. Waryńskiego nr 10-22, w Cychrach, Dargomyślu, Różańsku, Warnicach:
- zapewnia wolny dostęp do półek, z wyjątkiem czytelni gdzie książki i inne materiały podaje bibliotekarz a czytelnik korzysta z nich na miejscu,
- udostępnia księgozbiór z różnych dziedzin wiedzy, na który składa się literatura piękna, popularno - naukowa oraz dziecięca,
- udostępnia zbiory specjalne: obrazy, nuty, płyty analogowe i kompaktowe CD, kasety muzyczne, materiały do nauki języków obcych, książki, czasopisma itp.,
- sprowadza dla potrzeb czytelników uczących się i dokształcających książki z innych bibliotek krajowych,
- udostępnia książki i czasopisma pacjentom Szpitala Miejskiego,
- obsługuje punkty biblioteczne na terenie miasta
- udostępnia dla ludzi niepełnosprawnych książki „mówione”,
- czytelnie tworzą i systematycznie uzupełniają własne materiały informacyjne tj. kartoteki zagadnieniowe, teczki wycinków prasowych i spisy bibliograficzne, użytkownikom Biblioteki udostępnia publikacje regionalne oraz źródła informacji o regionie,
- na podstawie katalogów zbiorów, kartotek, księgozbioru podręcznego, komputerowej bazy danych i innych materiałów udziela informacji z wszystkich dziedzin wiedzy,
- pracownicy Działu Udostępniania Zbiorów:
- opracowują na zamówienie zestawienie bibliograficzne,
- oprowadzają wycieczki po Bibliotece, prowadzą lekcje biblioteczne, organizują wystawy,
- prowadzą różne formy pracy kulturalno-oświatowej z dziećmi, młodzieżą i dorosłymi,
- sporządzają odbitki ksero z materiałów własnych i z zewnątrz,
- wypożyczają kasety video i książki mówione,
- sygnują i oprawiają w folie księgozbiór.
Dział Instrukcyjno-Metodyczny
1. Sprawuje opiekę merytoryczną nad działalnością Bibliotek i filii:
- zbiera, grupuje i analizuje dane statystyczne z zakresu działania bibliotek i udziela o nich wszelkich informacji,
- organizuje szkolenia, praktyki i udziela instruktażu w zakresie prac bibliotecznych, zwłaszcza dotyczących sprzętu, programów i usług komputerowych,
- przygotowuje i wydaje materiały szkoleniowo-metodyczne oraz bibliograficzne na aktualne tematy,
- nawiązuje współpracę z bibliotekami wyższych szczebli i sieci, a także bibliotekami zagranicznymi,
- sprawuje pieczę nad rozwojem i edukacją personelu bibliotecznego w zakresie usług informacyjnych,
- inspiruje i promuje formy edukacji czytelniczej i informacyjnej oraz wydawniczej.
Dział Administracyjno-Gospodarczy
1. Zajmuje się sprawami kancelaryjnymi i gospodarczymi:
- wykonuje czynności kancelaryjne: rozdziela, wysyła i rejestruje korespondencje,
- sporządza plany i sprawozdania z pracy i usług bibliotecznych,
- administruje i gospodaruje lokalami Biblioteki,
- zaopatruje w sprzęt biblioteczny i materiały piśmienniczo-papiernicze,
- zajmuje się serwisem i konserwacją sprzętu komputerowego, RTV, kserokopiarek,
- zajmuje się utrzymaniem porządku i czystości w obiektach,
- prowadzi drobne naprawy i konserwacje.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Monika Piotrowska | 11-09-2003 14:07 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Bończak-Dolińczyk | 01-04-2021 |
Ostatnia aktualizacja: | Monika Piotrowska | 01-04-2021 15:43 |