Protokół z wyboru oferty przeprowadzonej w trybie zapytania ofertowego

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie

im. Antoniego Dobrowolskiego

ul. A. Mickiewicza 32

74–400 Dębno

tel.: 95 760 2685

e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com 

 

Protokół z wyboru oferty przeprowadzonej w trybie zapytania ofertowego

 

BPMiG: 138.6.P.2024                                                                                                                                                                                                                                  Dębno, 12.12.2024 r.

 

1. Zamawiający:

Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Dębnie im. Antoniego Dobrowolskiego

ul. A. Mickiewicza 32, 74–400 Dębno

NIP: 5971021800, REGON: 210019882 

tel.: 95 760 2685; e-mail: merkuriuszdebnowski@gmail.com 

2. Przedmiot zamówienia:

,,Wykonanie projektu graficznego (składu komputerowego, łamania stron), druk czasopisma i dostarczenie do siedziby Zamawiającego miesięcznika Merkuriusz Dębnowski Bezpłatny Samorządowy Biuletyn Informacyjny z dostarczonych przez Zamawiającego artykułów i materiałów w 2025 roku”.

3. Zamówienia udziela się Wykonawcy:

R2 Print Adam Rytter

ul. Bielska 61/1

09-400 Płock

Oferta Wykonawcy: Wykonawca otrzymał najwyższą punktację wśród złożonych ofert – 96,99 pkt.

4. Opis przeprowadzonego postępowania: (opisać w jaki sposób przeprowadzono postępowanie, w tym należy wskazać w szczególności, do jakich wykonawców skierowano zapytanie lub na jaki okres umieszczono ogłoszenie na stronie internetowej i BIP)

02.12.2024 r. Zaproszenie do składania ofert zostało wysłane drogą elektroniczną do 10 podmiotów zajmujących się kompleksową obsługą drukarską, począwszy od przygotowania projektu, poprzez opracowanie edytorskie i graficzne, aż do ostatecznego wydruku. Dodatkowo Zaproszenie do składania ofert zostało umieszczone na stronie internetowej biblioteki www.biblioteka.debno.com.pl oraz BIP.

Termin nadsyłania ofert został ustalony do dnia 12.12.2024 r., do godz. 12:00.

Zaproszenie do składania ofert zostało wysłane do 10 Wykonawców:

1. Emerson Polska Sp. z o.o. Sp. k., ul. Belzacka 176/178, 97-300 Piotrków Trybunalski

2.  R2 PRINT Adam Rytter, ul. Bielska 61/1, 09-400 Płock

3.  WLASNAGAZETA.PL, ul. Gliwicka 35, 42-600 Tarnowskie Góry

4.  składGAZET, ul. Żeromskiego 5, 44-203 Rybnik

5. PRESSPEKT Grupa Wydawnicza, ul. Gliwicka 35, 42-600 Tarnowskie Góry

6. Pol-Graf Drukarnia, J. Bladyniec, E. Krupka, ul. Baczewskiego 30, 74-400 Dębno

7. Studio Grafpa, os. Oświecenia 55/85, 31-636 Kraków

8. SkladCzasopism.pl, ul. Gliwicka 35, 42-600 Tarnowskie Góry

9. Djpress - Dariusz Dalaszyński, ul. Śliwkowa 18, 62-065 Grodzisk Wielkopolski

10. Oficyna Drukarska Jacek Chmielewski, ul. Sokołowska 12a, 01-142 Warszawa

5. Wybór oferty: (m.in. zestawienie ofert wykonawców, przyznanie punktacji w kryterium oceny ofert lub uzasadnienie unieważnienia procedury)  

W terminie do 12.12.2024 r., do godz. 12:00 wpłynęło 6 ofert. W przedmiotowym postępowaniu złożono poniższe oferty:

L.p.	Firma (nazwa) oraz adres Wykonawcy	Nazwa Kryteria	Punktacja
1.	Djpress - Dariusz Dalaszyński ul. Śliwkowa 18 62-065 Grodzisk Wielkopolski Oferta wpłynęła: 03.12.2024	- cena (20 stron) - cena dodatkowa - czas przygotowania projektu - czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego	85,00 pkt
2.	EMART DESIGN ul. Wolna 221 D/4 44-251 Rybnik Oferta wpłynęła: 04.12.2024	- cena (20 stron) - cena dodatkowa - czas przygotowania projektu - czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego	77,11 pkt
3.	Paweł Piętka Studio Grafpa Os. Oświecenia 55/85 31-636 Kraków Oferta wpłynęła: 04.12.2024	- cena (20 stron) - cena dodatkowa - czas przygotowania projektu - czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego	74,59 pkt
4.	DRUKARNIA PAPILLON RAFAŁ KRASNY        ul. Obrońców Modlina 9 30-733 Kraków Oferta wpłynęła: 09.12.2024	- cena (20 stron) - cena dodatkowa - czas przygotowania projektu - czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego	61,70 pkt
5.	Zapol Sobczyk Spółka Komandytowa al. Piastów 42 71-062 Szczecin Oferta wpłynęła: 11.12.2024	- cena (20 stron) - cena dodatkowa - czas przygotowania projektu - czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego	87,15 pkt
6.	R2 Print Adam Rytter ul. Bielska 61/1 09-400 Płock Oferta wpłynęła: 12.12.2024	- cena (20 stron) - cena dodatkowa - czas przygotowania projektu - czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego	96,99 pkt

 

Ocena ofert i sposób obliczenia punktacji:

Kryterium wyboru Oferenta było:

1. Cena - 55 pkt (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 55 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia łącznie z dostawą do siedziby Zamawiającego);

2. Cena dodatkowa - 5 pkt, cena za dodatkowe strony (liczone w następujący sposób: cena minimalna/cena badana x 5 pkt). Cena oferty obejmuje wszystkie koszty ogółem związane z przedmiotem zamówienia;

3. Czas przygotowania projektu - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:

a. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 1 dnia roboczego,

b. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,

c. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,

d. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 3 dni robocze.

4. Czas wydruku, pakowania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego całego nakładu zgodnie z zapisami umowy - 20 pkt, w tym kryterium Zamawiający przyzna maksymalnie:

a. 20 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 2 dni roboczych,

b. 15 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 3 dni roboczych,

c. 10 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w ciągu 4 dni roboczych,

d. 5 pkt, o ile Wykonawca przygotuje projekt w czasie przekraczającym 4 dni robocze.

6.  Załączniki do protokołu:

1) Protokół obliczeń z wyboru najkorzystniejszej oferty – załącznik nr 1.

 

 

 

 

                                     .                                                                                                                                           Zatwierdzam do realizacji/nie zatwierdzam*                                              

 

Monika Piotrowska

dyrektor Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy

w Dębnie im. A. Dobrowolskiego

 

 

*skreślić niewłaściwe

 

Załączniki do pobrania

Wynik postępowania
1	12.12.2024.15.52.32_Protokai_O_z_wyboru_oferty_przeprowadzonej_w_trybie_zapytania_ofertowego.pdf	2024-12-12 15:52:32	2,7MB

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Monika Piotrowska	12-12-2024 15:33
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Anna Bończak-Dolińczyk	12-12-2024
Ostatnia aktualizacja:	Monika Piotrowska	12-12-2024 15:52